Shopify nỗ lực cắt giảm các cuộc họp công ty

   

Năm ngoái Shopify đã rất nỗ lực cắt giảm chi phí, và năm nay có vẻ như họ sẽ bắt đầu tiến hành bước tiếp theo là giảm số lượng các cuộc họp.

Doanh nghiệp thương mại điện tử Canada này đang hủy bỏ tất cả các cuộc họp thường kì có từ hơn hai người tham dự và khuyên nhân viên từ chối lời mời họp cũng như rút khỏi các nhóm trò chuyện nội bộ lớn.

Shopify thông báo họ đang tiến hành chiến dịch “thanh lọc lịch họp” khi các nhân viên trở lại sau kỳ nghỉ lễ, bằng cách xóa “vĩnh viễn” tất cả các cuộc họp định kỳ có hơn hai người, đồng thời khôi phục quy tắc không được tổ chức các cuộc họp dưới bất kỳ hình thức nào vào ngày thứ Tư. Các cuộc họp lớn với tối đa 50 người tham gia sẽ được dồn vào sáu giờ trong các ngày thứ Năm. Lãnh đạo công ty cũng sẽ hô hào nhân viên bỏ các cuộc họp bổ sung và rút khỏi các nhóm trò chuyện nội bộ lớn.

Giám đốc điều hành và đồng sáng lập của Shopify Tobi Lutke cho biết trong một tuyên bố rằng điều tốt nhất mà những nhà sáng lập có thể làm là phép loại trừ. “Việc thêm vào dễ dàng hơn nhiều so với việc loại trừ. Khi bạn nói “có” với một việc, thì cũng có nghĩa là bạn nói “không” với một việc khác mà lẽ ra bạn có thể làm trong khoảng thời gian đó. Khi mọi người thêm nhiều thứ,  thì những thứ họ có thể thực hiện được sẽ ít hơn. Kết quả là, sẽ có ngày càng nhiều người chỉ duy trì hiện trạng mà không có bước tiến lên”.

Theo Harvard Business Review, các công ty chi tổng cộng 37 tỷ đô la mỗi năm cho các cuộc họp. Theo một báo cáo năm ngoái, các công ty lớn có thể tiết kiệm tới 100 triệu USD mỗi năm bằng cách tổ chức ít cuộc họp không cần thiết hơn và cắt giảm danh sách mời họp của họ. Cũng theo báo cáo này, trung bình, các nhân viên dành khoảng 18 giờ mỗi tuần cho các cuộc họp, chỉ có 14% lời mời họp bị từ chối mặc dù thực tế là 33% trong số các cuộc họp đó không hiệu quả.
Nhiều công ty đã nhận ra rằng các cuộc họp lớn, kéo dài và không hiệu quả đã trở thành tai họa của môi trường làm việc hỗn hợp ngày nay. Một số công ty, bao gồm Twilio Inc. và công ty mẹ của Facebook là Meta Platforms Inc., đã có chính sách quy định những ngày không họp.

Theo Steven Rogelberg, giáo sư về lĩnh vực khoa học tổ chức, tâm lý học và quản lý tại Đại học Bắc Carolina, các cuộc họp được tổ chức kém cũng có thể làm giảm sự gắn kết của nhân viên và thậm chí làm tăng ý định rời đi của họ. Dữ liệu từ Microsoft Corp. dựa trên hàng nghìn người dùng phần mềm văn phòng của họ tiết lộ rằng lượng thời gian dành cho các cuộc họp đã tăng hơn gấp ba lần và tần suất các cuộc họp đã tăng hơn gấp đôi trong hai năm đầu tiên xảy ra đại dịch. Một nghiên cứu dựa trên 48 triệu cuộc họp của công ty phân tích về hợp tác Vyopta cho thấy tỷ lệ các cuộc họp hai người đã tăng từ 17% vào năm 2020 lên 42% vào năm ngoái, cho thấy các doanh nghiệp đang cố gắng hạn chế người tham gia các cuộc họp.

Shopify đã thông báo rằng một bot sẽ đóng vai trò là người thực thi chính sách và bắt đầu thông báo cho những người tổ chức cuộc họp về các quy tắc mới này vào ngày 5 tháng 1.
Theo Kaz Nejatian, phó chủ tịch phụ trách sản phẩm và giám đốc điều hành của Shopify, “Trong những năm qua, chúng tôi đã chứng kiến những cuộc họp không cần thiết lặp lại hàng ngày”. Anh cho biết thêm “Chúng tôi ý thức được rằng không ai gia nhập Shopify để ngồi họp”.
Thanh lọc cuộc họp là thử nghiệm mang tính cải tổ với nhân lực gần đây nhất của Shopify. Ngay sau khi đại dịch bắt đầu vào tháng 5 năm 2020, Shopify đã chuyển đổi mô hình làm việc từ xa, cho phép tất cả nhân viên làm việc lâu dài từ bất kỳ địa điểm nào. Shopify vừa cập nhật các chính sách trả lương, thưởng để cho phép nhân viên tự chọn thù lao bằng tiền mặt hoặc vốn chủ sở hữu thay vì để đội ngũ quản lý quyết định cho họ. Sự biến động của thị trường vào năm ngoái đã đè bẹp cổ phiếu của các công ty công nghệ, dẫn đến sự thất thoát đáng kể trong thù lao của những nhân viên đã chọn nhận một lượng lớn vốn chủ sở hữu trong tiền lương của họ.

Những điều chỉnh cắt giảm cuộc họp này phù hợp với nỗ lực của toàn công ty nhằm giảm thiểu chi phí vận hành. Một số động thái trong nỗ lực cắt giảm chi phí của Shopify có thể kể là cung cấp các công cụ để mua hàng tại cửa hàng và cho phép người bán thiết lập trang web để bán hàng trực tuyến, quản lý hàng tồn kho và xử lý thanh toán. Trong thời kỳ đại dịch, Shopify là một trong những cổ phiếu hot nhất do hoạt động mua sắm trực tuyến bùng nổ, khiến công ty trở thành doanh nghiệp có giá trị khủng nhất Canada. Tuy nhiên, năm ngoái, cổ phiếu công ty này đã giảm 75%. Shopify đã cắt giảm khoảng 1.000 lao động trong tổng số 10.000 nhân viên của mình trong mùa hè khi Lutke thừa nhận rằng ông đã đánh giá sai tác động của đại dịch đối với thương mại điện tử.

Theo các nghiên cứu từ Trường Kinh doanh NEOMA của Pháp, quy định không họp có thể tăng năng suất và giảm căng thẳng cho nhân viên. Tuy nhiên, tại Shopify, thỉnh thoảng các cuộc họp vẫn diễn ra. Công ty cho biết sẽ có “thời gian nghỉ tạm ngưng hai tuần” trước khi ai đó có ý định tổ chức lại một cuộc họp bị hủy theo chính sách mới. 

Công ty cũng thông báo rằng trong tương lai, Shopify sẽ chỉ sử dụng Slack làm trình nhắn tin nhanh và các nhóm trò chuyện lớn sẽ chỉ để đưa ra các thông báo.

 

Hang Sơn Đoòng được bình chọn là một trong 10 hang kì vĩ nhất thế giới

Những món bánh Giáng sinh phổ biến nhất trên thế giới

Những phong tục đón Giáng Sinh thú vị khắp năm châu

Những điều bạn nên biết khi du lịch ở Sapa

Nguồn gốc và những phong tục trong ngày Lễ Tạ Ơn của người Mỹ

Việt Nam được vinh danh nhiều hạng mục tại lễ trao giải Giải thưởng Du lịch Thế giới- World Travel Award 2022

Những món ăn Việt khiến người nước ngoài mê mẩn

Những phong tục đón Giáng sinh ở Na Uy

Việt Nam xác lập 5 kỉ lục thế giới về ẩm thực

Những món ăn Việt khiến người nước ngoài hoảng sợ

techbiz.network google and microsoft mass lay-off

Google sa thải 12000 nhân viên chỉ hai ngày sau thông báo sa thải 10000 nhân viên của Microsoft

CEO của Alphabet- công ty mẹ của Google, Sundar Pichai, đã thông báo với nhân viên vào ngày thứ sáu …
techbiz.network Elon Musk explains his Tesla buyout tweet

Elon Musk phải giải trình trước tòa các tweet liên quan đến việc mua lại cổ phiếu Tesla

Một bồi thẩm đoàn gồm chín người đã được lựa chọn vào thứ Ba để nghe giải trình từ Giám …

techbiz.network google and microsoft mass lay-off

Google sa thải 12000 nhân viên chỉ hai ngày sau thông báo sa thải 10000 nhân viên của Microsoft

CEO của Alphabet- công ty mẹ của Google, Sundar Pichai, đã thông báo với nhân viên vào ngày thứ sáu …
techbiz.network Elon Musk explains his Tesla buyout tweet

Elon Musk phải giải trình trước tòa các tweet liên quan đến việc mua lại cổ phiếu Tesla

Một bồi thẩm đoàn gồm chín người đã được lựa chọn vào thứ Ba để nghe giải trình từ Giám …

techbiz.network christmas sweets

Những món bánh Giáng sinh phổ biến nhất trên thế giới

Giáng sinh là một dịp đặc biệt khi các thành viên trong gia đình quây quần bên bàn ăn và …
istock/Getty Image/ TechBiz

Những phong tục đón Giáng Sinh thú vị khắp năm châu

Với truyền thống lâu đời, hơn 2.000 năm và tầm ảnh hưởng sâu rộng của Thiên chúa giáo trên khắp …

techbiz.netwok son doong cave

Hang Sơn Đoòng được bình chọn là một trong 10 hang kì vĩ nhất thế giới

Được biết đến là một trong những hang động lớn nhất thế giới, với vẻ đẹp độc đáo, Hang Sơn …
techbiz.network Sapa

Những điều bạn nên biết khi du lịch ở Sapa

Sapa (hay Sa Pa) là một điểm du lịch nổi tiếng không chỉ với người dân trong nước mà còn …

techbiz.network tech awards 2022

Tech Awards 2022: Shopee Express là Ứng dụng giao hàng xuất sắc nhất trong khi Lazada là nền tảng Thương mại điện tử xuất sắc nhất năm

Tại giải thưởng Tech Award 2022 do báo Vnexpress tổ chức vừa qua, Shopee Express được vinh danh là ứng …
techbiz.network uniqlo raise pay in Japan

Uniqlo tăng lương tại Nhật Bản lên đến 40%

Chủ sở hữu của Uniqlo, Fast Retailing Co, đã công bố vào thứ Tư rằng họ sẽ tăng lương hàng …

techbiz.network Vall-E

Vall-E, công cụ AI mới của Microsoft có thể bắt chước giọng nói con người chỉ nhờ tham khảo mẫu âm thanh 3 giây đầu vào

Vall-E là một công cụ ngôn ngữ mới từ Microsoft, có thể bắt chước bất kỳ giọng nói nào chỉ …

techbiz.network google and microsoft mass lay-off

Google sa thải 12000 nhân viên chỉ hai ngày sau thông báo sa thải 10000 nhân viên của Microsoft

CEO của Alphabet- công ty mẹ của Google, Sundar Pichai, đã thông báo với nhân viên vào ngày thứ sáu …

techbiz.network polygon x Nike

Nike ra mắt nền tảng web3 bán NFT và trang phục ảo

Trong một thông cáo báo chí được công bố vào ngày 14 tháng 11, Nike đã giới thiệu “.Swoosh”, một …

techbiz.network Polygon 2022

Polygon gọi năm 2022 là “năm đột phá” và dự đoán những xu hướng năm 2023

Polygon vừa công bố một báo cáo tóm tắt những thành tựu đạt được trong năm 2022 và trình bày …

techbiz.network Toomtext turns food waste into leather

Tômtex- công ty do người Việt làm chủ biến vỏ hải sản và bã cà phê thành da may mặc

Tômtex là tên một loại vật liệu sinh học linh hoạt do nhà thiết kế người Việt Uyên Trần tạo …

techbiz.network estee lauder

Estée Lauder: Câu chuyện và Triết lý kinh doanh đằng sau thành công của thương hiệu làm đẹp hàng đầu thế giới

Estée Lauder Companies Inc. là một trong những nhà sản xuất, tiếp thị và bán các sản phẩm chăm sóc …

techbiz.network genesis and ftx crisis

Genesis đối mặt với nguy cơ phá sản. Thị trường tiền số đang thấp thỏm chờ đợi cú rơi tiếp theo

Đại gia trong lĩnh vực cho vay tiền điện tử Genesis Global Capital đang dính tới một loạt những rắc …

techbiz.netwok son doong cave

Hang Sơn Đoòng được bình chọn là một trong 10 hang kì vĩ nhất thế giới

Được biết đến là một trong những hang động lớn nhất thế giới, với vẻ đẹp độc đáo, Hang Sơn …

Leave a Reply